プライバシーポリシー

会議室.online（以下「当サービス」）は、ユーザーの個人情報の保護を重要と考え、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

1. 収集する個人情報

当サービスでは、以下の個人情報を収集する場合があります。

• 氏名、メールアドレスなどのアカウント情報
• 会議室の利用履歴、予約情報
• 決済に関する情報（クレジットカード番号等は決済代行会社が管理）
• IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などのログ情報
• ビデオ通話、チャットなどの会議中のデータ

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

• 当サービスの提供・運営のため
• ユーザーからのお問い合わせへの対応のため
• 利用料金の請求のため
• 当サービスの改善、新サービスの開発のため
• メンテナンス、重要なお知らせなどのご連絡のため
• 利用規約に違反したユーザーの特定、利用停止などの対応のため
• ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、利用状況の確認をしていただくため
• 上記の利用目的に付随する目的

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• SSL/TLSによる通信の暗号化
• パスワードのハッシュ化保存
• アクセス権限の適切な管理
• 定期的なセキュリティ監査の実施
• 従業員への個人情報保護に関する教育

5. 会議データの取り扱い

1. ビデオ通話、音声通話のデータは、原則としてサーバーに保存されません。ただし、ユーザーが録画機能を利用した場合はこの限りではありません。
2. 録画データは、ユーザーの指示に従い、暗号化された状態で保存されます。
3. チャットメッセージは、会議終了後も一定期間保存される場合があります。
4. ホワイトボードのデータは、会議終了後にユーザーが保存を選択した場合に限り保存されます。

6. Cookieの使用

当サービスでは、ユーザーの利便性向上のためCookieを使用しています。Cookieの使用を望まない場合、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サービスの一部機能が正常に動作しない場合があります。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。具体的な手続については、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。